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Der intelligente
Terminplaner

Behalten Sie alle Ihre Termine, Therapeuten und Behandlungen mühelos im Blick – mit Theraflow

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1: verlässigkeit

Automatische Terminprüfung

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Behandlungen
Serientermine
Kollisionen
Arbeitszeiten
Urlaub
BEHANDLUNGEN

Behalten Sie den Stand der Behandlung im Blick

  • Die Verordnungsmenge ist durch die Heilmittelverordnung oder den Therapeuten bei Blankoverordung vereinbart. Egal, ob Einzel-, Doppel- oder Kombibehandlungen mit gleichzeitiger Diagnostik, Theraflow überwacht den Fortschritt. 
  • Behalten Sie die Übersicht über Rezepte mit nicht geplanten, aber verordneten Behandlungen. Finden Sie schnell Ersatztermine für abgesagte Termine oder nutzen sie die Warteliste. Vermeiden Sie Überbuchungen.
Serientermine

Erstellen Sie Serien für Stammpatienten

  • Serientermine können in verschiedenen Frequenzen angelegt werden:täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich 
  • Auch für alle Serientermine wird auf Terminkollisionen geprüft. Theraflow prüft automatisch, dass die Verordnungsmenge bei Serien mit Rezept nicht unter- oder überschritten wird. Die Prüfung läuft im Hintergrund, damit Sie sich auf das Wichtige konzentrieren können.
  • Wandeln Sie Serientermine ohne Rezept in Termine mit Rezept um. So können die Serien bereits angelegt werden, um die Termine zu blockieren und dann den jeweiligen Rezepten zugeordnet werden, sobald diese vorliegen.
Kollisionen

Vermeiden Sie Doppelbuchungen

  • Theraflow prüft das Rezept bei jedem Speichervorgang. Theraflow warnt vor Terminkollisionen und gibt somit rechtzeitig die Möglichkeit, Termine umzulegen.
  • Die Kollisionsprüfung ist vor allem beim Anlegen oder Ändern von Serienterminen hilfreich, da Theraflow die gesamte Serie prüft und Probleme übersichtlich darstellt.
  • Theraflow erlaubt die volle Kontrolle über die eigenen Daten und hilft dabei Konflikte zu vermeiden oder zu händeln. Sollten Termine mit Problemen wie Kollisionen dennoch gespeichert werden, so sind diese jederzeit über das Rezept einsehbar.
Arbeitszeiten

Arbeitszeiten berücksichtigen

  • Theraflow stellt sicher, dass alle Behandlungen innerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten der Therapeuten liegen. Das reduziert Fehlplanungen und sorgt für ein reibungsloses Praxismanagement.
  • Auch hier hat der Benutzer das letzte Wort. Theraflow verhindert nicht die Planung auch außerhalb der Norm, sondern macht Probleme kenntlich.
URLAUB

Abwesenheiten im Griff

Die Urlaubsplanung kann direkt über den Terminkalender erfolgen. Der Kalender hat verschiedene Ansichten wie Wochen- oder Monatsansichten. Legen Sie Ihre Termine als Ganztagstermine an und wählen Sie den Zeitbereich.
Weitere interne Termine für Besprechungen oder Schulungen können über den Terminkalender angelegt werden und damit Zeitbereiche oder ganze Tage geblockt werden.
Auch alle internen Termine werden bei der Terminprüfung berücksichtigt.
2: koordination

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Nahtlose Kommunikation

Stellen Sie sicher, dass alle Therapeuten über Änderungen, Absagen und Behandlungsfortschritte informiert sind.

Terminabsagen richtig kommunizieren

  • Gültige Absage direkt aus dem Rezept und Kalender. Wer? Wann? Warum? um auch für Abrechnung konforme Gründe mitzugeben.
  • Automatische Benachrichtigungen zu Absagen, Bestätigungen, Änderungen und Erinnerungen. Bedarfsgerecht für jeden Patienten per E-Mail oder eine SMS.
  • Ausfallrechnung auf Knopfdruck.

Schneller Vermerk

  • Versehen Sie Ihre Behandlungstermie mit einer kurzen Notiz, bequem über den Kalender oder über die Rezeptansicht. Eingeben per Text oder eingesprochen.
  • Durch fortlaufende Vermerke haben Sie vor jedem Behandlungstermin einen umfassende Aufzeichnung über den aktuellen Stand.
  • Dies hilft auch vertretenden Therapeuten, in kurzer Zeit einen Überblick über die bisherige Behandlung zu erhalten.
3: übersicht

Alle Termine auf einen Blick

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Verwalten Sie Rezepte, Termine und interne Aufgaben übersichtlich in einem Kalender.
Patientenbezogene Terminplanung: Sie sehen sofort, welche Termine bereits für ein Rezept geplant sind. So können Sie schnell reagieren, falls zusätzliche Termine benötigt werden, und den Behandlungsplan effizient anpassen.
Therapeuten-Kapazitäten verwalten: Theraflow zeigt Ihnen an, welche Therapeuten bereits verplant sind und wer noch Kapazitäten hat. Sie können die Ansicht nach Therapeuten gruppieren und sie so optimal auslasten.
4:Erweiterte Terminprüfung 

Zulassungen der Therapeuten berücksichtigen

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Stellen Sie sicher, dass Ihre Therapeuten nur für Behandlungstermine eingesetzt werden, für die eine Zulassung vorliegt.
Erfassen Sie die Zulassungen pro Therapeut und lassen Sie diese Informationen durch Theraflow automatisch mitprüfen.
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